AFOL Lithuania politika

1. Tikslas

  • 1.1. AFOL Lithuania yra nepriklausoma LEGO® gerbėjų bendruomenė (klubas) Lietuvoje, kurios tikslas – burti LEGO® gerbėjus, skatinti kūrybiškumą ir bendradarbiavimą bei populiarinti LEGO® hobį organizuojant susitikimus, parodas, projektus, edukacines veiklas ir kitus bendruomenės renginius. Klubas siekia būti atviras ir įtraukus visiems, nepriklausomai nuo jų aplinkos, įgūdžių, turimų kaladėlių kiekių, lyties, amžiaus (sukakus 15 metų) ar kitų aplinkybių.
  • 1.2. Klubo pavadinimas gali būti vartojamas tiek su žodžiu AFOL ar AFOLs, tiek trumpinys AFOL LT.
  • 1.3. Klubas neatstovauja, nepriklauso ir nėra valdomas ar remiamas „The LEGO® Group“.
  • 1.4. Klubo kontaktiniai duomenys skelbiami tinklapyje afol.lt, socialinių tinklų paskyrose. Oficiali raštiška klubo pozicija teikiama tik iš klubo el. pašto dėžutės, skelbiant viešai arba žinutėmis iš klubo socialinių tinklų paskyrų.

2. Narystė

  • 2.1. Bendruomenės nariu gali tapti kiekvienas, vyresnis nei 15 metų, asmuo užpildydamas viešai skelbiamą narystės anketą ar išreiškus norą tapti nariu susisiekus su AFOL LT žinute socialiniuose tinkluose, el. paštu ar renginių metu.
  • 2.2. Iš narių, įskaitant organizacinę komandą, tikimąsi:
    • 2.2.1. pagarbos kitiems bendruomenės nariams ar renginių lankytojams: mandagaus pagarbaus elgesio ar nuomonės išsakymo, kitokios nuomonės gerbimo, nesityčioti, nepriekabiauti ir nediskrimuoti kitų, vengti nekonstruktyvios kritikos ar temų kurios dėl savo pobūdžio gali skaidyti bendruomenę (pvz. politinių, religinių ir pan.);
    • 2.2.2. gerbti intelektinę nuosavybę tiek Lego® Group, tiek kitų kūrėjų, kitų asmenų kūrybinį darbą (pvz. nesisavinant autorystės), neviešinti informacijos, kuri organizacinės komandos, partnerių ar kito teisėto informacijos šaltinio aiškiai nurodyta kaip konfidenciali ar nevieša;
    • 2.2.3. pagal galimybes teigiamai prisidėti prie bendruomenės veiklos, palaikyti draugišką bendruomenės atmosferą ir kitus kūrėjus, skatinti kūrybą;
    • 2.2.4. pagarbaus mandagaus elgesio reikalavimų laikytis klubo renginiuose ar atstovaujant klubą, papildomai atsižvelgiant į vietos ar lankytojų reikalavimus.  Renginių, vykstančių viešai, metu dėvėti klubo skiriamuosius marškinėlius;
    • 2.2.5. Laikytis asmens duomenų apsaugos reikalavimų ir pertekliniai neplatinti klubo veiklų metu sužinotos informacijos apie fizinius asmenis kitiems asmenims (pvz. pasakojant apie klubo veiklas apsiriboti asmens vardu/kūrybiniu slapyvardžiu, prieš perduodant kontaktinius duomenis ar platesnę informaciją apie asmenį gauti jo sutikimą ir pan.);
    • 2.2.6. Neatskleisti konfidencialios – viešai dar nepaskelbtos informacijos apie klubo organizuojamas ar planuojamas veiklas, iškeltas idėjas, planus ar pan.
  • 2.3. Aktyviu nariu laikomas narys, kuris per paskutinius 24 mėnesius bent kartą dalyvavo klubo renginyje, prisidėjo prie jo organizavimo, bendruomeninio projekto, ar kitu reikšmingu būdu prisidėjo prie AFOL LT veiklos. Narių ir jų veiklų sąrašą veda klubo administratorius.
  • 2.4. Narystė gali būti bet kada nutraukta paties nario rašytiniu prašymu. Organizacinės komandos sprendimu nariui gali būti taikomas įspėjimas, laikinas dalyvavimo bendruomenės veikloje apribojimas arba narystės nutraukimas dėl rimtų ar pakartotinių šios politikos pažeidimų. Sprendimai priimami įvertinus pažeidimo pobūdį, sunkumą, aplinkybes ir pasikartojimą bei laikantis 4 skyriuje nustatytos pranešimų nagrinėjimo tvarkos.
  • 2.5. Su klubu renginiuose dalyvaujantys kiti asmenys (ne nariai) yra informuojami apie 2.2 punkte nustatytus elgesio standartus ir renginių, kuriuose dalyvauja su klubu, metu privalo jų laikytis.

3. Organizacinė komanda

  • 3.1. Klubo organizaciniais reikalais rūpinasi 3–6 narių komanda. Organizacinės komandos nariai pagal savo atsakomybę organizuoja savo srities veiklą, o bendruomenės organizacinius darbus, derindami su atitinkamu komandos nariu, padeda atlikti visi norintys nariai. Organizacinės komandos sudėtis viešai skelbiama klubo tinklapyje.
  • 3.2. Klubo organizacinėje komandoje privalo būti šios pareigybės:
    • 3.2.1. Klubo atstovavimas – pagrindinis asmuo, atstovaujantis klubą, palaikantis ryšius su kitais asmenimis;
    • 3.2.2. Administratorius – bendra bendruomenės veiklos koordinacija ir renginiai;
    • 3.2.3. Komunikacija – socialiniai tinklai ir klubo tinklapis;
  • 3.3. Priklausomai nuo klubo poreikių ir esant pretendentams, organizacinėje komandoje gali būti ir kitos reikalingos pareigybės, visų pirma išskiriant renginių koordinavimą, atsakomybę už partnerystės ar kitus projektus, finansų klausimus, jei tokių būtų ir kt. Dėl naujos pareigybės įvedimo sprendimą priima organizacinė komanda įvertinusi iškilusius poreikius ar bendruomenės nario(-ių) siūlymus bei aiškiai atskiriant naujos pareigybės atsakomybę. Pareigybės taip pat gali būti sujungtos atitinkamam komandos nariui negalint skirti laiko organizaciniams reikalams, jei tai būtina bendruomenės veiklos tęstinumui.
  • 3.4. Organizacinė komanda, kai reikalinga arba gavus klubo nario siūlymą, paprasta balsų dauguma priima sprendimus dėl klubo veiklos, politikos, sprendimus, kurie gali turėti įtakos asmenų narystei klube, aiškiai iškomunikuodama klubo nariams. Organizacinės komandos sprendimai visais atvejais turi būti priimami atsižvelgiant į bendruomenės interesus ir negali būti naudojami asmeninei naudai gauti.
  • 3.5. Pirmoji organizacinė komanda sudaryta iš klubą įkūrusių ar pirmaisiais gyvavimo metais organizacinius darbus prisiėmusių klubo narių, kurie kadenciją tęsia iki 2029 metų. 2029 metų I ketvirtį ir vėliau kas 4 metus organizacinė komanda organizuoja rinkimus komandos pareigybėms užimti, kuriuose gali dalyvauti visi aktyvūs klubo nariai.
  • 3.6. Apie planuojamus būsimus organizacinės komandos narių rinkimus klubo administratorius praneša likus 9-12 mėnesiams, kad norintys kandidatuoti nariai turėtų galimybę pasidomėti organizacinės komandos narių įsipareigojimais ir įgaliojimų apimtimi ir/ar prisidėdami prie organizacinių darbų kauptų patirtį, reikalingą sklandžiam darbų perėmimui ar galimybių įsivertinimui prieš kandidatuojant.

4. Baigiamosios nuostatos

  • 4.1. Bendruomenės nariai ir renginių lankytojai apie politikos pažeidimus ar kitas bendruomenės problemas gali pranešti klubo administratoriui ar atstovavimo pareigybę užimančiam asmeniui, jei įmanoma, pateikiant susijusią informaciją. Organizacinė komanda kiek įmanoma konfidencialiai nagrinėja pranešimus ir priima atitinkamus sprendimus, pagrįstus visų pirma bendruomenės poreikiais.
  • 4.2. Bendruomenę oficialiai (su kitais asmenimis, žiniasklaidoje ar pan.) atstovauja ir oficialią klubo poziciją teikia vienas iš organizacinės komandos narių (visų pirma – užimantis atstovo pareigybę). Bendruomenės nariai oficialiai atstovauti bendruomenę gali išankstiniu aiškiu susitarimu su organizacine komanda, kitais atvejais bendruomenės narys turi aiškiai iškomunikuoti, kad pateikia savo asmeninę nuomonę (netaikoma kviečiant prisijungti prie klubo ar tiesiog pasakojant apie klubo veiklą, išskyrus konfidencialią – viešai dar nepaskelbtą klubo informaciją).
  • 4.3. Visi nariai ar klubo veiklose dalyvaujantys asmenys, esant šios politikos neaiškumui, gali kreiptis į organizacinę komandą su prašymu paaiškinti nuostatas ar įvertinti, ar planuojama veikla nepažeis šios politikos. Organizacinė komanda privalo aiškiai ir suprantamai pateikti atsakymą ir, jei reikalinga, patikslinti neaiškias nuostatas.